Monday, October 5, 2015

MS Exchange. Как установить авто ответ на все входящие письма с любой темой


Серверное правило автоматического ответа на все письма.
Бывают ситуации, когда необходимо автоматически отправлять письма в ответ напрямую с сервера. Установить Автоответ (Нет на работе) это один из вариантов. Но иногда необходимо отправлять письма с нестандартной темой письма.
  1. Запускаем MS Outlook, настроенный на профиль почтового ящика, для которого необходимо установить такой автоответчик.
  2. Заходим в "Управление правилами и оповещениями".
  3. Кликаем "Новое..."
  4. В "Мастере правил" выбираем пункт "Применение правила к полученным мной сообщениям" и жмем "Далее >".
  5. Снова жмем "Далее >". Появится сообщение "Данное правило будет применено к каждому получаемому сообщению. Это правильно?". Жмем "Да".
  6. На этапе выбора действия выбираем действие "потребовать сервер ответить через <текст>" и кликаем на "<текст>", чтобы изменить сообщение автоответа. Откроется окно для создания нового сообщения.
  7. Поля "Кому...", "Копия..." и "СК..." оставляем пустыми.
  8. В поле "Тема" пишем нужную нам тему автоответа и в тело письма пишем нужный текст автоответа.
  9. После заполнения темы и тела письма жмем "Сохранить и закрыть".
  10. Жмем "Далее >" дважды.
  11. На последнем этапе "Завершене настройки правила" задаем нужное имя для созданного правила. Не (!!!) включаем опцию "Выполнить это правило для сообщений ...". Включаем опцию "Включить правило".
  12. Жмем "Готово".
Для всех сообщений, которые будут присылаться на данный почтовый ящик, будет приходить созданное в правиле письме независимо от того запущен MS Outlook или нет.
Данная инстуркция найдена по ссылке How to create an auto reply message for a shared mailbox

1 comment:

  1. Спасибо, очень помогла ваша статья.

    ReplyDelete